Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei ThüringenForst
ThüringenForst AöR Zentrale
Erfurt (DE)
Aktualität: 20.06.2024
20.06.2024, ThüringenForst AöR Zentrale
Erfurt (DE)
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei ThüringenForst
Ihre Aufgaben:
Zentrales Forderungsmanagement, außer- und gerichtliche Forderungsverfolgung und -abwehr
- Bewertung von Forderungen hinsichtlich ihrer Einbringbarkeit, Erarbeitung der Vollstreckungsmöglichkeiten und strategische Wertung, Entscheidung zur Wahl der Vorgehensweise anhand Effektivität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit
- Führung von Mahn-, Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren; einschließlich Stundung und Niederschlagung von Forderungen: Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden; Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen; Entscheidung über und Vorbereitung sowie Überwachung von Vereinbarungen zur Zahlungserleichterung (Stundung, Raten); Anträge zur Aufnahme ins Insolvenzverfahren und deren Überwachung; Führung und Überwachung der Drittschuldnerverfahren
- Kosten- und Gebührenrecht: unterschriftsreifes Bearbeiten von Kostenfestsetzungsanträgen zugunsten und zulasten der Landesforstanstalt einschließlich Rechtsbehelfsverfahren
- Prüfung von organisatorischen Maßnahmen und Vorschläge mit unterschriftsreifen Entwürfen zu erforderlichen Schriftsätzen in Verwaltungs- und Gerichtsverfahren, z.B. Terminverschiebungen/-bestätigungen, Dokumentenübermittlung, Verlegungsanträge, Einstellungsverfügungen, Eingangsbestätigungen, Zwischennachrichten
- Unterstützung bei Klageschriften und Widerspruchsbescheiden in sonstigen Angelegenheiten z.B. Zusammentragung von Unterlagen und Beweismitteln, fallbezogene Rechtsprechungsrecherche und -auswertung
- Verwaltung beBPo (besonderes Behördenpostfach) und avviso (Software zum Forderungsmanagement) einschließlich Administrationstätigkeiten
- Vorgangsverwaltung (z.B. Akten anlegen, führen, ablegen, archivieren)
- Bieterkommunikation (z.B. Bieteranfragen koordinieren, Zuarbeiten finalisieren)
- Vorbereitung/Entwurf Vergabeunterlagen, Bieterinformation, Bekanntmachung, Vergabeempfehlung
- Kommunikation mit Bedarfsstelle und mittelbewirtschaftender Stelle (z.B. Information)
- Vorbereitung Stichprobenkontrolle im VerA (elektronischer Vergabeassistent der Landesforstanstalt)
- Betreuung E-Vergabe, insbes. OBA (Onlinebeschaffungsassistent), OEFA (Öffnungsassistent), VerA
Unterstützung des Teams
- Versicherungsangelegenheiten: Vorgangsverwaltung (z.B. Akten anlegen, führen, ablegen, archivieren); Wiedervorlagen; Vorbereitung Versicherungsmeldung; Kommunikation mit Dienststelle
- Regressverfahren: Vorbereitung Unterlagen Personalratsbeteiligung und Einigungsstellenverfahren
- Strafverfahren: Vorgangsverwaltung (z.B. Akten anlegen, führen, ablegen, archivieren); Vorbereitung Unterlagen Strafantrag/-anzeige
- Pflege Übersicht Schadens- und Regressfälle
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Justiz-, Notar-, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Anwendungskenntnisse in rechnungslegungsbezogenen Standardsoftwareprodukten (z. B. DATEV)
- Sicherer Umgang mit Bürokommunikationssoftware (MS-Office, vorzugsweise Excel und Word)
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Erfahrung in praktischer Rechtsanwendung ist von Vorteil
- Fortbildungsbereitschaft
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Team-Eignung
- respektvoller und freundlicher Umgang mit Bürgern, Behörden, Kollegen etc.
- Freude am Arbeiten mit Gesetzen und rechtlichen Sachverhalten