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Receptionist / Assistant & Office Management (m/w/d)
Yazaki Europe Limited
Regensburg (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Yazaki Europe Limited
Regensburg (DE)
Receptionist / Assistant & Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
Am Empfang sind Sie der erste Eindruck für unsere Kunden, Kollegen und Gäste auf internationaler Ebene und sorgen für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro in Regensburg.
- Repräsentation des Unternehmens am Empfang, Begrüßung von Besucher:innen und Kund:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, klassische Rezeptionsarbeiten
- Verwaltung und Betreuung der Meetingräume
- Allgemeine administrative Organistation (u.a. Erledigung der ein- und ausgehenden Post, Kontrolle der Rechnungen, Erledigung der Bürobestellungen)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events & Kundenmeetings
- Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen sowie Dateneingabe und Verwaltung von Codekarten, Verwaltung von Besucherkarten, Schlüsseln und des Car Pools
- Koordination von externen Dienstleister:innen und Facilty Unternehmen
Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse an einer Tätigkeit in einem globalen Unternehmen mit einem internationalen Team
- Organisationsfähigkeit, eigeninitiativ, belastbar und flexibel
- Freundliche und positive Kommunikation sowie serviceorientierte Persönlichkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
Standorte