Office Assistant/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
31.08.2024
Picco Bello GmbH
Heiligenroth (DE)
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Office Assistant/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Picco Bello GmbH
Heiligenroth (DE)
Aktualität: 31.08.2024
Anzeigeninhalt:
31.08.2024, Picco Bello GmbH
Heiligenroth (DE)
Office Assistant/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Begrüßung unserer Gäste / Kunden
- Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume
- Bearbeitung & Weiterleitung eingehender und ausgehender Telefaxe, Post- und Kuriersendungen
- Ggf. weitere administrative Aufgaben
- Bedarfsorientierte Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Broschüren und Datenblättern
- Betreuung und Verwaltung aller Arbeitsbereiche unseres großen Business & Dienstleistungszentrum
Qualifikationen:
- Idealerweise besitzen Sie erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden oder der Gästebetreuung
- Sie besitzen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Frühdienst ab ca. 8:00 Uhr / Spätdienst bis ca. 18:00 Uhr), Flexibilität bezüglich der Arbeitstage
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und in der englischen Sprache sind Sie geübt, insbesondere am Telefon
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie den modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln sind Sie bestens vertraut
- Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten gerne als Teil eines engagierten Teams
- Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab
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