Back Office Assistant (m/w/d)
28.03.2025
Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
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Back Office Assistant (m/w/d)
Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 28.03.2025
Anzeigeninhalt:
28.03.2025, Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Back Office Assistant (m/w/d)
Unternehmen: Office Events P & B GmbHArbeitszeitmodell: Heimarbeit, VollzeitArbeitsort: Mainz am Rhein (DE)Stellenbeschreibung:Stellendetails- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: 01.05.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- Vergütung: 3.832 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Back Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken
- hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit
Der Job
- Bearbeitung von eingehenden Aufträgen und Anlage von neuen Veranstaltungen oder Projekten
- strukturierte Kommunikation aus dem Back Office mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst zur Erfassung aller notwenigen Informationen, um einen fehlerfreien und firstgerechten Freigabeprozess zu gewährleisten
- Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen
- strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen und fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten
- enge Abstimmung mit der/den für die Veranstaltung zuständigen Kolleg/innen per Telefon, MS Teams und E-Mail
- Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen
Vorteile
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Sonstiges
- Einsatz vorerst für ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- nach Absprache, auch 100% remote möglich mit Ausnahme von Onboarding, Trainings, Tagungen und Teammeetings
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 16897-2c32d5b389cb449-S
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