Am Empfang sind Sie der erste Eindruck für unsere Kunden, Kollegen und Gäste auf internationaler Ebene und sorgen für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro in Regensburg. - Repräsentation des Unternehmens am Empfang, Begrüßung von Besucher:innen und Kund:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, klassische Rezeptionsarbeiten - Verwaltung und Betreuung der Meetingräume - Allgemeine administrative Organistation (u.a. Erledigung der ein- und ausgehenden Post, Kontrolle der Rechnungen, Erledigung der Bürobestellungen) - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events & Kundenmeetings - Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen sowie Dateneingabe und Verwaltung von Codekarten, Verwaltung von Besucherkarten, Schlüsseln und des Car Pools - Koordination von externen Dienstleister:innen und Facilty Unternehmen