Projektassistenz (m/w/d), Ref. Nr. 197/11
19.03.2025
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Projektassistenz (m/w/d), Ref. Nr. 197/11
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Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 19.03.2025
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19.03.2025, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Projektassistenz (m/w/d), Ref. Nr. 197/11
Unternehmen: Justus-Liebig-UniversitätArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, VollzeitSoft-Skills: Flexibilität, OrganisationsfähigkeitArbeitsort: Gießen, Lahn (DE)Stellenbeschreibung:Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit (auf Wunsch ist auch eine Besetzung in geringerem Umfang möglich) als
Projektassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist der Professur für Lung Microenvironmental Niche in Cancerogenesis, Institut für Lungengesundheit (ILH) am Fachbereich Medizin zugeordnet. Der Arbeitsplatz befindet sich bis voraussichtlich 2026 am Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim. Der Umzug nach Gießen ist derzeit für das erste Halbjahr 2026 geplant. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Projektbezogene administrative Unterstützung u.a. Korrespondenz und Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern
- Organisation von Projekttreffen und wissenschaftlichen Veranstaltungen mit internationaler Beteiligung (Kolloquien, Tagungen, Workshops)
- Verwaltung von Projektkonten und Budgetkontrolle des Projektes
- Terminkoordination
- Erledigung von zum Teil englischsprachiger Korrespondenz
- Umgang mit in- und ausländischen Promotionsstudierenden
- Besucherbetreuung
- Reiseplanung und -abrechnung
- Berichtswesen
- Vorbereitung und Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen nach schriftlicher Vorlage
- Unterstützung beim Aufbau der Homepage
- Unterstützung beim Aufbau einer Publikationsdatenbank
Die hier aufgeführten Arbeiten erfolgen zu einem großen Teil in englischer Sprache
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Unser Angebot an Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat »audit familiengerechte hochschule«)
- Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Rajkumar Savai per E-Mail (savai.rajkumar@innere.med.uni-giessen.de (https://mailto:savai.rajkumar@innere.med.uni-giessen.de) ) gerne zur Verfügung.
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 04.04.2025 unter Angabe der Referenznummer 197/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001257417-S
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