Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
01.03.2025
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
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Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 01.03.2025
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01.03.2025, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Unternehmen: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. UniversitätsverwaltungArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Heidelberg, Neckar (DE)Stellenbeschreibung:Die CellNetworks Core Technology Platform bildet die Dachorganisation für Core Technologie-Einrichtungen in den Lebenswissenschaften an der Universität Heidelberg. Zu den Aufgaben der Plattform gehört es, die Rahmenbedingungen für die Nutzung der technischen Serviceangebote im lokalen Forschungsraum weiterzuentwickeln. Zudem spielt die CellNetworks Core Technology Platform eine aktive Rolle bei der Akquise neuer Technologien und Core Facilities, unter anderem durch Koordination von Antragstellungen in nationalen und internationalen Förderprogrammen. Die Plattform bringt Technologie-übergreifend Forschende, Nutzende der Core Facilities sowie technische und administrative Mitarbeitende der Core Facilities zusammen. Die CellNetworks Core Technology Platform berät den Field of Focus 1 Research Council hinsichtlich infrastruktureller, technologischer und administrativer Fragen.In der Geschäftsstelle der CellNetworks Core Technology Platform der Universität Heidelberg ist ab sofort eine Stelle als
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
im Umfang von 39,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Core Facility Datenerfassung
- Finanzverantwortung für diverse Fördermittel verschiedener Geldgeber, inklusive Rechnungsbearbeitung und Controlling
- Aufbau und Management des Bewirtschaftungssystems der Core Facilities, Controlling der steuerrechtlich relevanten Aspekte der Core Facility Bewirtschaftung
- Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation und Terminkoordination
- Deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner- und außerhalb der Universität
- Personalverwaltung und -betreuung
- Aktualisierung der Internetpräsenz, Verbreitung von Bekanntmachungen
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen und des Englischen sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von gängigen EDV-Programmen
- Vertrautheit mit universitären Strukturen und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich sind wünschenswert
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigenständig gestalterisch tätig zu werden
- Universitätsinterne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 15.04.2025 ausschließlich elektronisch in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe des Stichwortes »CCTP_Assistenz« an Frau Dr. Andrea Leibfried, Geschäftsführerin der CellNetworks Core Technology Platform: andrea.leibfried@bioquant.uni-heidelberg.de (https://mailto:andrea.leibfried@bioquant.uni-heidelberg.de) .
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Dr. Andrea Leibfried, andrea.leibfried@bioquant.uni-heidelberg.de (https://mailto:andrea.leibfried@bioquant.uni-heidelberg.de) , 06221 54 51 203.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001195205-S
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