Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
21.03.2025
persona service AG & Co.KG Heidelberg
Heidelberg, Neckar (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
persona service AG & Co.KG Heidelberg
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 21.03.2025
Anzeigeninhalt:
21.03.2025, persona service AG & Co.KG Heidelberg
Heidelberg, Neckar (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unternehmen: persona service AG & Co.KG HeidelbergArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Heidelberg, Neckar (DE)Stellenbeschreibung:Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Heidelberg
16,00 - 18,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- kostenlose Parkplätze
- Weiterbildung durch E-Learning
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst die Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- die Korrespondenz in Deutsch und Englisch gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Du organisierst Besprechungen, koordinierst Dienstreisen und kümmerst Dich um die Betreuung von Gästen
- der Postein- und -ausgang wird von Dir zuverlässig bearbeitet, sodass alle wichtigen Dokumente pünktlich ankommen
- mit einer strukturierten Ablage sorgst Du für eine optimale Dokumentenverwaltung und schnellen Zugriff auf relevante Unterlagen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mit und kennst die Anforderungen dieser verantwortungsvollen Position
- der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Dich selbstverständlich und unterstützt Dich bei Deinen täglichen Aufgaben
- eine engagierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, sodass Du effizient und strukturiert arbeitest
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 12122-175245-1678908-0-S
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