Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)
25.01.2025
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)
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Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 25.01.2025
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25.01.2025, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)
Unternehmen: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. UniversitätsverwaltungArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagArbeitsort: Heidelberg, Neckar (DE)Stellenbeschreibung:Am Institut für Finanz- und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen:Beschäftigter im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)*
Ihre Aufgaben:
- Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung
- Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter*innen, zentraler Verwaltung
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. wissenschaftlichen Konferenzen oder Seminaren, und Betreuung ausländischer Gäste
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Budgetverwaltung, Finanzkontrolle und Personalverwaltung
Ihr Profil:
- Für die Stelle qualifizierende Ausbildung oder praxisorientiertes Studium
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Engagement
- Freude am Umgang mit Studierenden und wissenschaftlichem Personal
- Eigenständige sowie ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute und sichere Kenntnisse der deutschen Sprache (möglichst Erstsprachler*in) und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem engagierten und sympathischen Team mit flachen Hierarchien
- Eine fundierte Einarbeitung
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport, interne Weiterbildung, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis etc.
- Unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz
Die Arbeit kann im Blockmodell an 2,5 Tagen oder nachmittags erbracht werden.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 31. März 2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an fst@uni-heidelberg.de (https://mailto:fst@uni-heidelberg.de) senden.
Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Susanne Röth (Tel.: 06221-547467).
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001069043-S
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