Sachbearbeiter/in mittlerer Verwaltungsdienst
13.03.2025
Justizvollzugsanstalt Dresden
Dresden (DE)
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Sachbearbeiter/in mittlerer Verwaltungsdienst
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Justizvollzugsanstalt Dresden
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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/in mittlerer Verwaltungsdienst
Justizvollzugsanstalt Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 13.03.2025
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13.03.2025, Justizvollzugsanstalt Dresden
Dresden (DE)
Sachbearbeiter/in mittlerer Verwaltungsdienst
Unternehmen: Justizvollzugsanstalt DresdenArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagArbeitsort: Dresden (DE)Stellenbeschreibung:Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz ist in der Justizvollzugsanstalt Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle für Tarifbeschäftigte alsSachbearbeitung Verwaltung
in Teilzeit mit 35,5 h/Woche (mind. 32 h/Woche) für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis ist gem. § 14 Abs. 2 TzBfG für die Dauer von zwei Jahren befristet. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, können in der Regel für die Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden.
Die Justizvollzugsanstalt Dresden verfügt über 786 Haftplätze im offenen und geschlossenen Vollzug und ist für den Vollzug von Straf- und Untersuchungshaft an männlichen erwachsenen Gefangenen zuständig, für deren Betreuung und den weiteren Dienstbetrieb ca. 410 Beamte und Tarifbeschäftigte zuständig sind.
Ihr Einsatz ist im Bereich der Geschäftsleitung vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Begleitung der Einführung von IT-Projekten, u.a. VIS.Sax
- Organisation von Arbeitsgruppensitzungen, Workshops und Fortbildungsveranstaltungen, Protokollierung, Fertigen von Berichten, Arbeitsunterlagen und Übersichten
- Mitwirkung im Bereich Registratur und Implementierung der Papierakten in IT-Fachverfahren, bspw. durch das Einscannen von Vorgängen
- Vertretung der Sachbearbeitung Poststelle (Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der Posteingänge und -ausgänge für Gefangene und die Behördenverwaltung)
Ihr Profil:
Sie müssen über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r oder als Kauffrau/ -mann für Büromanagement verfügen.
Wir erwarten einen sicheren Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes. Zudem sind ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Sozialkompetenz erforderlich.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Motivationsschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf
- Ablichtungen von Qualifikationsabschlüssen (insbesondere Ihre Berufsabschlusszeugnisse) und Weiterbildungsnachweisen
- Arbeitszeugnisse der Vorbeschäftigungen (der Umstand fehlender Arbeitszeugnisse wird, soweit Sie die Nichtvorlage nicht nachvollziehbar begründen, bei der Auswahlentscheidung berücksichtigt)
Wir bieten:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen tarifliche Vergütung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und die sonstigen Leistungen nach dem TV-L nebst einer Vollzugszulage ab dem zweiten Einsatzdienstjahr in Höhe von 75,00 Euro pro Monat
- eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- die Möglichkeit der Nutzung des ermäßigten Jobtickets des Freistaates Sachsen im ÖPNV
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Bewerberinnen und Bewerber, die sich bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen, einer Kommunal- oder Bundesverwaltung oder sonstigen Körperschaft, Anstalt oder Stiftung des öffentlichen Rechts befinden, werden gebeten, gleichzeitig mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Zur angemessenen Beachtung bitten wir, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Die Justizvollzugsanstalt Dresden ist bestrebt, den Anteil von Frauen in der staatlichen Verwaltung zu erhöhen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Für weitere Fragen im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Alice Kappler (Telefonnummer 0351/2103-107; alice.kappler@jvadd.justiz.sachsen.de (https://mailto:alice.kappler@jvadd.justiz.sachsen.de) ) zur Verfügung. Allgemeine Informationen zu den Justizvollzugseinrichtungen des Freistaates Sachsen erhalten interessierte Bewerberinnen und Bewerber unter www.justiz.sachsen.de/justizvollzug (http://www.justiz.sachsen.de/justizvollzug) .
Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz (https://www.justiz.sachsen.de/smj/content/datenschutz.html) einsehbar.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001234511-S
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