d) in der Geschäftsstelle des Landesjustizprüfungsamtes

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Sächsisches Staatsministerium der Justiz

Dresden (DE)

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Landesjustizprüfungsamtes

Sächsisches Staatsministerium der Justiz

Dresden (DE)

Aktualität: 22.03.2025

Anzeigeninhalt:

22.03.2025, Sächsisches Staatsministerium der Justiz

Dresden (DE)

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Landesjustizprüfungsamtes

Unternehmen: Sächsisches Staatsministerium der JustizArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Dresden (DE)Stellenbeschreibung:Im Sächsischen Staatsministerium der Justiz (SMJus) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Landesjustizprüfungsamtes

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist nicht möglich.

Der Geschäftsstelle des Landesjustizprüfungsamts obliegt die geschäftsmäßige Organisation und Durchführung der Staatlichen Pflichtfachprüfung, der Zweiten Juristischen Prüfung, der Rechtspfleger- und der Justizfachwirtprüfung.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

o geschäftsmäßige Abwicklung der Zweiten Juristischen Staatsprüfung und der Rechtspflegerprüfung einschließlich der Verwaltung der Akten der Prüferinnen und Prüfer sowie der Prüfungsakten,

o Aufgaben einer Kostenbeamtin/eines Kostenbeamten für die Zweite Juristische Staatsprüfung und die Rechtspflegerprüfung,
o Beantwortung von Sachstandsanfragen und Auskunftsersuchen in Prüfungsangelegenheiten, Mitwirkung bei der Zusammenstellung der Prüfungskommissionen und der Einteilung der Prüferinnen und Prüfer für die Korrektur der schriftlichen Aufsichtsarbeiten, Gewährung und Überwachung von Akteneinsichten sowie Bearbeitung von Auskunftsersuchen nach § 15 DSGVO,
o geschäftsmäßige Abwicklung von Widerspruchs- und verwaltungsgerichtlichen Verfahren des Landesjustizprüfungsamtes einschließlich der Einholung von Stellungnahmen der Prüferinnen und Prüfer,
o Erstellung von Zuarbeiten, Vermerken, Übersichten in Angelegenheiten des Prüfungsamtes, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken,
o Verwaltung, Aktualisierung und Pflege von Musterschreiben,
o Durchführung von Hilfsmittelkontrollen,
o Organisation der Teilnahme der Referendarinnen und Referendare am E-Learning-Programm ELAN-REF.

Voraussetzung für die Tätigkeit ist:
o eine Laufbahnausbildung der Beamtinnen und Beamten der Laufbahn- gruppe 1, 2. Einstiegsebene der

o Fachrichtung Justiz, fachlicher Schwerpunkt Justizdienst oder

o Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, fachlicher Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst oder

o eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- für Kauffrau/Kaufmann Notarfachangestellte/-r, Büromanagement oder ein zu vorgenannten Ausbildungen vergleichbarer Abschluss,
o berufliche Erfahrungen im Bereich der Geschäftsstellenverwaltung oder in größeren oder Büroeinheiten.

Ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Genauigkeit werden vorausgesetzt.

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind von Vorteil:
o Erfahrungen in Prüfungsangelegenheiten und/oder in der öffentlichen Verwaltung,
o ein sicherer Umgang mit einschlägiger Büro- und Kommunikationssoftware, idealerweise mit der insbesondere der Microsoft-Office-Anwendungen sowie elektronischen Verwaltungsakte,
o Teamfähigkeit, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten,
o Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein,
o ein hohes Maß an Verschwiegenheit,
o die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten innerhalb Sachsens.

Wir bieten:
o ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,
o Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, vermögenswirksame Leistungen,
o ein breites Fortbildungs- und Schulungsangebot,
o günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket,
o 30 Tage Urlaubsanspruch,
o betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
o modernes Arbeitsumfeld, ergonomische Arbeitsplätze und angemessene Technikausstattung,
o verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.

Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (vormals mittlerer Dienst) zugeordnet. Arbeitsverhältnis und Vergütung richten sich für Tarifbeschäftigte nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist in die Entgeltgruppe 9a TV-L vorgesehen.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter bevorzugt berücksichtigt. Sie werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass in der Regel nur vollständige Bewerbungsunterlagen mit Nachweisen zu den geforderten Bildungsabschlüssen berücksichtigt werden können. Von der unaufgeforderten Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.

Interessentinnen und Interessenten, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen, sollen ihre Bewerbung nach Möglichkeit über die personal- verwaltende Dienststelle auf dem Dienstweg einreichen. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bereits in der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakten zu erklären.

Mit der Besetzung des vorgenannten Dienstpostens ist keine unmittelbare Beförderung verbunden. An das SMJus versetzte Beamtinnen und Beamte können jedoch während ihrer Tätigkeit im SMJus gemäß den Regelungen des Personalentwicklungskonzepts des SMJus befördert werden, abgeordnete Beamtinnen und Beamte nach den Maßgaben des für sie geltenden Personalentwicklungskonzepts. Tarifbeschäftigte erhalten für die Dauer einer Abordnung gegebenenfalls eine Zulage nach § 14 TV-L.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz (https://www.justiz.sachsen.de/content/datenschutz.htm (https://www.justiz.sachsen.de/content/datenschutz.htm) ) einsehbar.

Soweit Sie die nebenstehenden Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie bis zum 11. April 2025 um Zusendung Ihrer aussagefähigen und
vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Aktenzeichens 2300E-I.3-1531/24 an das

Sächsische Staatsministerium der Justiz

Referat I.3

Hansastraße 4
01097 Dresden

oder per E-Mail an:
poststelle@smj.justiz.sachsen.de

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Elisa Walther Tel.: 0351/564-16135 zur Verfügung.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1201988181-S

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