Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz
28.09.2024
LIBa Besser essen, Mehr bewegen. e.V.
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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz
LIBa Besser essen, Mehr bewegen. e.V.
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Aktualität: 28.09.2024
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28.09.2024, LIBa Besser essen, Mehr bewegen. e.V.
Barleben (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz
Aufgaben:
· vereinfachte Vereinsbuchhaltung in Excel
· Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling)
· Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise,
· Mitgliederverwaltung
· Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung
· Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung
· allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes
Optionale im Rahmen der Aufstockung der Teilzeitstelle:
· weiterführende Aufgaben als Projektassistenz, z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Qualifikationen:
· abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund
· gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
· wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
· Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
· Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
· selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Wertschätzung fürs Ehrenamt und die Vereinsziele
Standorte