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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz
LIBa Besser essen, Mehr bewegen. e.V.
Barleben (DE)
Aktualität: 28.09.2024

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28.09.2024, LIBa Besser essen, Mehr bewegen. e.V.
Barleben (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz
Aufgaben:
· vereinfachte Vereinsbuchhaltung in Excel · Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling) · Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise, · Mitgliederverwaltung · Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung · Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung · allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes Optionale im Rahmen der Aufstockung der Teilzeitstelle: · weiterführende Aufgaben als Projektassistenz, z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Qualifikationen:
· abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund · gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen · wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten · Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft · Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit · selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise · Wertschätzung fürs Ehrenamt und die Vereinsziele

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