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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz
LIBa Besser essen, Mehr bewegen. e.V.
Barleben (DE)
Aktualität: 28.09.2024
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28.09.2024, LIBa Besser essen, Mehr bewegen. e.V.
Barleben (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz
Über uns:
Der LIBa e.V. ist als gemeinnütziger Verein seit 14 Jahren im Landkreis Börde und im Raum Magdeburg mit Projekten u.a. der Ernährungs- und Umweltbildung, der Familienförderung und sozialen Arbeit aktiv und gestaltet Angebote zur Bewegungsförderung für Kinder sowie zur Unterstützung junger Familien in Barleben.
Aufgaben:
- · vereinfachte Vereinsbuchhaltung in Excel
- · Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling)
- · Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise,
- · Mitgliederverwaltung
- · Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung
- · Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung
- · allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes
- Optionale im Rahmen der Aufstockung der Teilzeitstelle:
- · weiterführende Aufgaben als Projektassistenz, z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Qualifikationen:
- · abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund
- · gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
- · wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
- · Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- · Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- · selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- · Wertschätzung fürs Ehrenamt und die Vereinsziele
Wir bieten:
- · eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- · Einarbeitung durch unsere langjährige Verwaltungsmitarbeiterin, die zum 1.1.25 in Rente geht
- · flexible Arbeitszeiten bzw. Möglichkeit einer 3- bzw. 4-Tage-Woche (entsprechend der vereinbarten Wochenstundenzahl)
- · wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, familiären Team sowie Abstimmungen auf kurzen Wegen
- · Fortbildungsmöglichkeiten
- · Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Pflege
- · Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 bei entsprechender Qualifikation und Eignung.
Unser Kontakt:
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail an: info@liba-bemb.de. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die Vereinsvorsitzende Frau Brämer unter 0176 43349986 gerne zur Verfügung.
Der Vorstand
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