Assistenz in der Inventarisation (m/w/d)
25.03.2025
Landschaftsverband Rheinland
Pulheim (DE)
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Assistenz in der Inventarisation (m/w/d)
Landschaftsverband Rheinland
Pulheim (DE)
Aktualität: 25.03.2025
Anzeigeninhalt:
25.03.2025, Landschaftsverband Rheinland
Pulheim (DE)
Assistenz in der Inventarisation (m/w/d)
Unternehmen: Landschaftsverband RheinlandArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - AbendArbeitsort: Pulheim (DE)Stellenbeschreibung:Assistenz in der Inventarisation (m/w/d)Standort: Pulheim
Einsatzstelle: LVR-Amt für Denkmalpflege im Rheinland
Vergütung: E6 TVöD
Arbeitszeit: Teilzeit mit bis zu 19,5 Stunden/Woche
unbefristet
Besetzungsstart: 01.07.2025
Bewerbungsfrist: 07.04.2025
Das sind Ihre Aufgaben
Büroorganisation, Unterstützung der wissenschaftlichen Referent*innen und der Abteilung Inventarisation, Datenpflege digital (Datenbank, E-Akte, Mediafiler u. a.) und analog. Dies umfasst insbesondere:
- Sach- und ablauforganisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Referent*innen
- Digitalisierung, Eingaben und Ablagen in BoDeOn (LVR-internes, GIS-gestütztes und webbasiertes Dateninformationssystem) und Mediafiler oder gleichartigen Systemen sowie künftig in der E-Akte
- Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen, Veranstaltungen etc., Datenerfassung und Datenmanagement, digitale und analoge Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Schriftstücken, Fotos und anderen Dokumenten
- Büroorganisation inklusive eigenständiger Erledigung von Korrespondenzen (schriftlich und telefonisch)
Das bieten wir Ihnen
Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
Vielseitige Perspektiven
Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen.
Chancengleichheit und Diversität
Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Worauf es uns noch ankommt
- Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit und sachorientierter Problemlösung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationstalent
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere bei GIS und Datenbanksystemen sowie Erfahrungen mit der elektronischen Akte
- Erfahrung in der Objekt-/Museumsdokumentation, im Umgang mit fachspezifischen Informationssystemen (Datenbank) und der Anwendung von Fachthesauri und entsprechenden Standards
- Grundkenntnisse in den Bereichen Denkmalpflege, Architektur-/Kunstgeschichte sowie in der Topografie des Rheinlandes
Sie passen zu uns, wenn...
- ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. »Qualität für Menschen« ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de (http://www.lvr.de) .
Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram (https://www.instagram.com/der_lvr/) , Facebook (https://www.facebook.com/lvraktuell) und Twitter (https://twitter.com/lvr_aktuell) !
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Frau Zohra Gharzai
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221/809-2892
Frau Dr. Anna Skriver
steht Ihnen als Abteilungsleitung Inventarisation für Rückfragen zur Stelle zur Verfügung
02234/9854-510
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei.
Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) .
Falls Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Anerkennung der zuständigen Bezirksregierung bei.
So geht es nach der Bewerbung weiter
- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.
Qualität ist unser Maßstab
Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.
Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.
Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 15699-1396199-1-S
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