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Justus-Liebig-Universität
Verwaltungsangestellte­­/­­r (m/w/d)­­,­­ Ref. Nr. 225­­/­­08 05.03.2025 Justus-Liebig-Universität Gießen, Lahn (DE)
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 225/08
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 05.03.2025

Anzeigeninhalt:

05.03.2025, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 225/08

Unternehmen: Justus-Liebig-UniversitätArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagSoft-Skills: Flexibilität, Selbständiges ArbeitenArbeitsort: Gießen, Lahn (DE)Stellenbeschreibung:Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (75 %) als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist dem Institut für Organische Chemie am Fachbereich Biologie und Chemie**** zugeordnet. Bis zum 31.12.2025 ist ggf. ein anteiliger Einsatz an einer anderen Professur im Fachgebiet Chemie möglich. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Personal- und Haushaltsangelegenheiten (Controlling der Finanzmittel des Instituts)
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Verwaltung von Lehrveranstaltungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung Bestellwesen des Instituts

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse in Haushalts- und Finanzwesen sowie Erfahrungen im Umgang mit Internet und E-Mail, Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschulspezifische Verwaltungssoftware (SAP, FlexNow)
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
- Fähigkeit, die üblichen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben selbständig zu organisieren und durchzu­führen
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Unser Angebot an Sie

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat »audit familiengerechte hochschule«)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Jörg Neudert telefonisch (0641/99-34405) oder per E-Mail (joerg.neudert@oc.jlug.de (https://mailto:joerg.neudert@oc.jlug.de) ) gerne zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 01.04.2025 unter Angabe der Referenznummer 225/08. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001204935-S

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