Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
18.03.2025
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
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Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
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Aktualität: 18.03.2025
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18.03.2025, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
Unternehmen: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte DresdenArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagArbeitsort: Dresden (DE)Stellenbeschreibung:Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.An der Fakultät Psychologie ist am Institut für Klinische Psychologie und Psychotherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)
unbefristet mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.
Aufgaben: selbstständige Organisation des Sekretariats der Professur und Durchführung aller allgemeinen Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und auch englischer Sprache (Terminverwaltung, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Ablage, Telefonie, Kopier- und Versandarbeiten, Materialbestellungen, Datenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops/ Kolloquium, Führen von Aktenvorgängen, etc.); Unterstützung der Professur in finanztechnischen Belangen, Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen, Umbuchungen; Berichtswesen für den Fördermittelgeber; Vorbereitung von Personal- und Vertragsangelegenheiten für wiss. Beschäftigte sowie studentische und wiss. Hilfskräfte; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann bzw. -frau für Bürokommunikation oder gleichwertig; sehr gute Kenntnisse der Büro- und Arbeitsorganisation; ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts; Kommunikationskompetenz, hohe Eigenmotivation, Durchsetzungsfähigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Loyalität; sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Word/Excel/PowerPoint). Außerdem sind Kenntnisse in der Finanz- und Projektverwaltung sowie im Umgang mit Fördermitteln (idealerweise DFG-Fördermittelverwaltung), der Standards im Verwaltungsumfeld zur Rechnungslegung u. Budgetierung, vorzugsweise im Hochschulumfeld und im SAP-System erwünscht.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.04.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) an: TU Dresden, Fakultät Psychologie, Institut für Klinische Psychologie und Psychotherapie, Professur für Klinische Kinder- und Jugendpsychologie, Frau Prof. Dr. Anna-Lena Zietlow, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden oder über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de) als ein PDF-Dokument**** an anna-lena.zietlow@tu-dresden.de (https://mailto:anna-lena.zietlow@tu-dresden.de) . Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
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Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001251159-S
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