Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
05.03.2025
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
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Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
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Aktualität: 05.03.2025
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05.03.2025, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
Unternehmen: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte DresdenArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagArbeitsort: Dresden (DE)Stellenbeschreibung:Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.An der Fakultät Psychologie, Institut für Klinische Psychologie und Psychotherapie, ist an der Professur für Klinische Psychologie und Behaviorale Neurowissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)
bis 30.06.2027 mit der Option auf Verlängerung in Folgeprojekten und Stundenaufstockung (Befristung gem. TzBfG), mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.
Aufgaben:
- selbstständige Organisation und Durchführung aller allgemeinen Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (Terminverwaltung, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Ablage, Telefonie, Kopier- und Versandarbeiten, Materialbestellungen, Datenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops/ Kolloquium, Führen von Aktenvorgängen, etc.)
- Führen der Listen über Mittelzu- und abflüsse (Budgetverwaltung, Umbuchungen)
- Auswerten der Finanzdaten und Erstellen der Monats- und Jahresabrechnungen
- Berichtswesen für den Fördermittelgeber
- Vorbereiten von Personal- und Vertragsangelegenheiten für wiss. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie studentische und wiss. Hilfskräfte
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertig; Kenntnisse in Finanz- und Projektverwaltung sowie Umgang mit Fördermitteln (idealerweise DFG-Fördermittelverwaltung)
- sehr gute Kenntnisse der Büro- und Arbeitsorganisation
- ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationskompetenz, hohe Eigenmotivation, Durchsetzungsfähigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Loyalität
- Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office (insb. Word/Excel/PowerPoint) werden vorausgesetzt, Kenntnisse im SAP-SRM sind erwünscht.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.03.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de/web.app) als ein PDF-Dokument an carolin.nietzold@tu-dresden.de (https://mailto:carolin.nietzold@tu-dresden.de) bzw. an: TU Dresden, Fakultät Psychologie, Institut für Klinische Psychologie und Psychotherapie, Professur für Klinische Psychologie und Behaviorale Neurowissenschaft, Herrn Prof. Dr. Philipp Kanske, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001204974-S
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