Sekretärin bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
28.02.2025
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
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Sekretärin bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Berlin (DE)
Aktualität: 28.02.2025
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28.02.2025, Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Berlin (DE)
Sekretärin bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Unternehmen: Physikalisch-Technische BundesanstaltArbeitszeitmodell: VollzeitSoft-Skills: Zuverlässigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, TeamfähigkeitArbeitsort: Berlin (DE)Stellenbeschreibung:Messkunst »Made in Germany" - dafür stehen die 2.100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.In Berlin-Adlershof suchen wir Sie für den Fachbereich 7.1 »Radiometrie mit Synchrotronstrahlung« als:
Sekretärin bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 7.1 »Radiometrie mit Synchrotronstrahlung« (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt7/fb-71.html) mit folgenden Tätigkeiten:
- Eigenständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, auch in englischer Sprache
- Erstellung und Pflege von Webseiten in TYPO3
- Aktualisierung interner Datenbanken zur Dokumentation von Auftrags- und Projektstatus
- Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen in SAP sowie Mitwirkung bei der Finanz- und Investitionsplanung
- Vorbereitung und Überwachung von Verwaltungsvorgängen
- Betreuung von Gästen und Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung im Rahmen des Dienstleistungsangebots und von Forschungskooperationen inkl. Versand-/Verpackungslogistik und Dokumentation von Probenein- und -ausgängen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Sekretariat, Rechts- und Notarwesen, als Fremdsprachen- oder Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit TYPO3 und SAP
- Gute Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Serviceorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) ) und Englischkenntnisse (B2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) )
Wir bieten:
- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile einer Behörde.
- Standortvorteil: Unser Labor befindet sich an der Großforschungsanlage BESSY II des Helmholtz-Zentrums Berlin im Technologiepark Adlershof. Diese einzigartige Forschungs- und Arbeitsumgebung ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Fachbereich 7.1 (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt7/fb-71.html)
Dr. Frank Scholze, Tel.: 030 3481-7120, E-Mail: frank.scholze@ptb.de (https://mailto:frank.scholze@ptb.de) .
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (https://www.ptb.de/cms/ueber-uns-karriere/karriere/bms-stellen/bms-stelle.html?tx_jobmodul_pi1%5Bjob%5D=5604&tx_jobmodul_pi1%5BlistBackPid%5D=11489&cHash=41d9928e6bed4389c5c6eee0e0ea1ec9) bis zum 24. März 2025 unter der Kennziffer 25-46-7A. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, bestehend aus einem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben, das Ihr Interesse an dieser Position verdeutlicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001194005-S
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