Verwaltungsangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, MFA (m/w/d), Ref.Nr. 254/06
16.03.2025
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Verwaltungsangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, MFA (m/w/d), Ref.Nr. 254/06
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Aktualität: 16.03.2025
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16.03.2025, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, MFA (m/w/d), Ref.Nr. 254/06
Unternehmen: Justus-Liebig-UniversitätArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Vollzeit, Teilzeit - NachmittagSoft-Skills: Teamfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, OrganisationsfähigkeitArbeitsort: Gießen, Lahn (DE)Stellenbeschreibung:Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren in Teilzeit (50 %) als
Verwaltungsangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder
Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d)
Die Stelle ist den Verhaltenstherapeutischen Ambulanzen am Fachbereich Psychologie und Sportwissenschaft zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
Administrative Mitarbeit bei der Neuausrichtung der Verwaltung in den VT-Ambulanzen und für die postgraduale Ausbildung Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie und des Weiterbildungsstudiengangs Psychologische Psychotherapie:
- Besetzung der Empfangsbereiche der VT-Ambulanzen
- Patient/innenkontakt und -verwaltung (Terminvergabe, Telefonservice, Datenbank);
- Haushaltsmanagement mit Rechnungsbearbeitung und Gebühreneinzügen, Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen
- Kursvorbereitung (Erstellung von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen, Kursmaterialien)
- Archivarbeit: Kontrolle, Organisation und Archivierung von Patient*inennakten
- Wahrnehmung von allgemeinen Aufgaben des Ambulanzsekretariats sowie der administrativen Prüfungsvorbereitung der Ausbildungskandidaten
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung für den Büro- und Verwaltungsbereich oder abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (MS Office, SAP)
- Erfahrung im Patientenmanagement und mit Verwaltungs- und Praxisabläufen von Vorteil
- Vorerfahrung in der Arbeit mit psychisch kranken Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen sowie deren Familien wünschenswert
- Kommunikation- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
Unser Angebot an Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem größeren Team
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat »audit familiengerechte hochschule«)
- Arbeitszeiten: Montag-Donnerstag von 13.30-17.30 Uhr und Freitag von 12-16 Uhr
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Gerne können Sie im Anschreiben mögliche Arbeitszeiten angeben.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser **Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) **bis zum 10.04.2025 unter Angabe der Referenznummer 254/06. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001247343-S
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