Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) ID 10-24-016
30.10.2024
ARBEIT UND MEHR GmbH
Hamburg (DE)
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Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) ID 10-24-016
ARBEIT UND MEHR GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 30.10.2024
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30.10.2024, ARBEIT UND MEHR GmbH
Hamburg (DE)
Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) ID 10-24-016
Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro durch effizientes Management von Empfang, Korrespondenz, Bestellwesen und Postbearbeitung
- Ansprechpartner·in für Hausverwaltung und externe Dienstleister zur Sicherstellung optimaler Abläufe
- Organisation von Veranstaltungen sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen basierend auf Angebotsvergleichen
- Planung und Koordination von Reisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Selbstständiges Handeln mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz
Standorte