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Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) ID 10-24-016
ARBEIT UND MEHR GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 30.10.2024

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30.10.2024, ARBEIT UND MEHR GmbH
Hamburg (DE)
Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) ID 10-24-016
Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro durch effizientes Management von Empfang, Korrespondenz, Bestellwesen und Postbearbeitung - Ansprechpartner·in für Hausverwaltung und externe Dienstleister zur Sicherstellung optimaler Abläufe - Organisation von Veranstaltungen sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen basierend auf Angebotsvergleichen - Planung und Koordination von Reisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen - Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten - Selbstständiges Handeln mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz

Standorte

Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) ID 10-24-016

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ARBEIT UND MEHR GmbH
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