Office Manager (m/w/d)
19.10.2024
Team Pro GmbH & Co KG
Wasserburg am Inn (DE)
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Office Manager (m/w/d)
Team Pro GmbH & Co KG
Wasserburg am Inn (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, Team Pro GmbH & Co KG
Wasserburg am Inn (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Unterstützung bei Verwaltungaufgaben und Organisation des Bürobedarfs
- Planung und Organisation von Firmenevents und Workshops
- Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
- Recherchearbeiten zur Unterstützung des Forschungs- und Entwicklungsteams
- Analyse und Auswertung von Kennzahlen zur Erstellung von Berichten
- Zusammenarbeit mit der Logsitikabteilung
- Verwaltung des Budgets, Bestellungen, Aktenführung und Dokumentation
- Erstellung und Bearbeitung von englischsprachigen Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen und externen Partnern
- Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Verwaltung der Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Organisation und Optimierung der internen Abläufe im Büro
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz, vorzugsweise in einem technischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich auch als mündlich
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen
- Führerschein der Klasse B
Standorte