Office Manager (m/w/d) gesucht!!!
19.12.2024
RADAS Jobbörse & Personalver. GmbH
Berlin (DE)
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Office Manager (m/w/d) gesucht!!!
RADAS Jobbörse & Personalver. GmbH
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Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, RADAS Jobbörse & Personalver. GmbH
Berlin (DE)
Office Manager (m/w/d) gesucht!!!
Aufgaben:
- * Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung)
- * Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe
- * Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. Versicherungsgesellschaften
- * Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft)
- * Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die Belege
- * Du führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach Diktat
- * Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.)
- * Du hast eine Auge auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro
Qualifikationen:
- * Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
- * Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, proaktiver Arbeitsstil runden Dein Profil ab
- * Du bist ein Teamplayer. Eine Hands on-Arbeitsweise ist Dir nicht fremd
- * Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- * Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse unter anderem in den Office-Programmen mit, zusätzlich wären Kenntnisse mit Datenbankprogrammen von Vorteil
- * Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kontakt:
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/
ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/195223/Office-Manager-m-w-d-gesucht.html
Oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
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