Office Manager 2024-00605 (m/w/d)

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Staffinity Consulting GmbH

Düsseldorf (DE)

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Office Manager 2024-00605 (m/w/d)

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Aktualität: 09.01.2025

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09.01.2025, Staffinity Consulting GmbH

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Office Manager 2024-00605 (m/w/d)

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig - das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Aufgaben:

Erstellen und Bearbeiten von Schriftsätzen Vorlage oder eigenständig
Bearbeitung von Post, E-Mails, Faxen und digitalen Nachrichten (Ein- und Ausgang)
Betreuung der Telefonzentrale und Koordination von Anfragen
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Verwaltung des Aktenarchivs und Sicherstellung einer strukturierten Ablage
Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
Flexibilität und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Wir bieten:

30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
Ein modernes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung
Professionelles Onboarding
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschüsse zu Mobilität
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Weitere Informationen:

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Standorte

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