Mittelbewirtschaftung­­/­­Projektassistenz (m/w/d)

Die hier ausgeschriebene Stelle soll zum einen die Mittelbewirtschaftung für die Bauhaus-Universität Weimar in der BAUHAUS4EU-Allianz übernehmen und dazu eng mit dem Projektcontrolling zusammenarbeiten. Zum anderen soll diese Stelle die bereits existierende Mittelbewirtschaftung im Erasmus-Bereich des Dezernates Internationale Beziehungen verstärken und dort Aufgaben in der finanziellen Abwicklung der durch die Zusammenarbeit in der BAUHAUS4EU-Allianz steigenden Mobilitäten übernehmen. Finanzielle Administration BAUHAUS4EU - Finanzverwaltung und Mittelüberwachung - Überwachung der Mittelzuweisungen an die anderen Allianz-Universitäten - Vor- und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten und Informationen für das Projekt, inkl. Berichtswesen gegenüber der EU - Entwerfen und Pflegen einer Allianz-weiten Finanzverwaltung für Mittel, die aus anderen gemeinsamen Antragstellungen bzw. den Haushalten der Allianzuniversitäten stammen inkl. Monitoring der Finanzverwaltung der anderen Allianzuniversitäten für diese Mittel Finanzielle Administration Erasmus+ - Finanzverwaltung und Mittelüberwachung sowie Kalkulationen und Mittelabrufe mittels verschiedener Datenbanken und Tools (moveon4, Beneficiary Module, Excel) - Berechnung und Auszahlung von Erasmus Stipendien - Vor- und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten und Informationen für geförderte Kurz- und Langzeitmobilitäten (incoming und outgoing, Studierende und Mitarbeitende), inkl. Berichtswesen und Unterstützung bei der administrativen Beratung und Abwicklung - proaktive Schnittstellenkommunikation zwischen dem DIB und dem Bauhaus4EU-Projektteam