Teamassistenz am Lehrstuhl für Multiscale of Particulate Systems (m/w/d)

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Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern

Erlangen (DE)

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Teamassistenz am Lehrstuhl für Multiscale of Particulate Systems (m/w/d)

Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern

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Aktualität: 23.11.2024

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23.11.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern

Erlangen (DE)

Teamassistenz am Lehrstuhl für Multiscale of Particulate Systems (m/w/d)

Aufgaben:

- Haushalt und Drittmittel, einschließlich Verwaltung, Abrechnung, Abschlussarbeiten, inklusive Budgetierung und Controlling - Organisation des Sekretariats, insbesondere Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten, Betreuung von Gastwissenschaftlern sowie Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten - Verwaltung von Personal- und Stellenangelegenheiten - Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung - Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld - Erfahrung mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten - Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) - Erfahrung in UniVis, CRIS, Access, CMS Wordpress, StudOn, Campo, AIDA wünschenswert - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) - Sicheres und höfliches Auftreten - Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Kommunikation und Empathie - Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem stetig wandelnden Aufgabengebiet

Standorte

Erlangen (DE)

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