Standortassistenz (m/w/d)
16.10.2024
Desay SV Automotive Europe GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
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Standortassistenz (m/w/d)
Desay SV Automotive Europe GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Aktualität: 16.10.2024
Anzeigeninhalt:
16.10.2024, Desay SV Automotive Europe GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Standortassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Schnittstelle/ Koordination zwischen Buchhaltung, Controlling und HR zur Muttergesellschaft
- Unterstützung/ Vorbereitung von Management Meetings in Abstimmung mit dem Standortverantwortlichen
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Vorbereitung Räume, Unterlagen, Verpflegung)
- Verantwortung für die Verwaltung Handkasse sowie Schlüsselverwaltung
- Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung, Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
- Unterstützung bei der Abrechnung von Reisekosten
- Unterstützung bei der Suche nach Unterkünften für neue Mitarbeiter
- Unterstützung bei allen sonstigen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
- Einweisung neuer Mitarbeiter
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben
- Pflege von Kontaktdatenbanken
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen
- Fremdsprachenkenntnisse: gutes Englisch in Wort und Schrift (kommunikationssicher)
- Gute Kommunikationsfähigkeit, auch telefonisch
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsvermögen
Standorte