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Desay SV Automotive Europe GmbH
Standortassistenz (m/w/d) 16.10.2024 Desay SV Automotive Europe GmbH Weimar, Thüringen (DE)
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Standortassistenz (m/w/d)

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Standortassistenz (m/w/d)
Desay SV Automotive Europe GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Aktualität: 16.10.2024

Anzeigeninhalt:

16.10.2024, Desay SV Automotive Europe GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Standortassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Schnittstelle/ Koordination zwischen Buchhaltung, Controlling und HR zur Muttergesellschaft - Unterstützung/ Vorbereitung von Management Meetings in Abstimmung mit dem Standortverantwortlichen - Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Vorbereitung Räume, Unterlagen, Verpflegung) - Verantwortung für die Verwaltung Handkasse sowie Schlüsselverwaltung - Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung, Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs - Unterstützung bei der Abrechnung von Reisekosten - Unterstützung bei der Suche nach Unterkünften für neue Mitarbeiter - Unterstützung bei allen sonstigen Aufgaben im kaufmännischen Bereich - Einweisung neuer Mitarbeiter - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben - Pflege von Kontaktdatenbanken
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen - Fremdsprachenkenntnisse: gutes Englisch in Wort und Schrift (kommunikationssicher) - Gute Kommunikationsfähigkeit, auch telefonisch - Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - Durchsetzungsvermögen

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