- Schnittstelle/ Koordination zwischen Buchhaltung, Controlling und HR zur Muttergesellschaft - Unterstützung/ Vorbereitung von Management Meetings in Abstimmung mit dem Standortverantwortlichen - Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Vorbereitung Räume, Unterlagen, Verpflegung) - Verantwortung für die Verwaltung Handkasse sowie Schlüsselverwaltung - Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung, Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs - Unterstützung bei der Abrechnung von Reisekosten - Unterstützung bei der Suche nach Unterkünften für neue Mitarbeiter - Unterstützung bei allen sonstigen Aufgaben im kaufmännischen Bereich - Einweisung neuer Mitarbeiter - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben - Pflege von Kontaktdatenbanken