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Mitarbeiter*in (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation und Raummanagement
Hochschule für Musik "Franz Liszt" Land Thüringen
Weimar, Thüringen (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Hochschule für Musik "Franz Liszt" Land Thüringen
Weimar, Thüringen (DE)
Mitarbeiter*in (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation und Raummanagement
Aufgaben:
- Administration des Raumverwaltungsprogrammes ASIMUT zur Disposition von Unterrichts- und Übungsräumen
- Weiterentwicklung (abschließende Implementierung zur Buchung von Unterrichts- und Übungsräumen) sowie laufende Anwendungsbetreuung des Systems, u.a. mit der Funktion als Local Support Agent (Hauptverantwortung für die Kommunikation mit dem Softwarehersteller)
- Bearbeitung von externen Anfragen zur Nutzung von Hochschulräumlichkeiten, einschließlich Erstellung von Mietverträgen und Rechnungslegung
- Vorbereitung und Abwicklung des internen und externen Kartenverkaufes für Veranstaltungen
- Sicherstellung der Einhaltung der GEMA-Bestimmungen
- Veranstaltungsbetreuung (vorbereitende Arbeiten sowie Betreuung während der Veranstaltung, bspw. auch Bedienung der technischen Anlagen wie Licht- und Tontechnik)
Qualifikationen:
- einem abgeschlossenem Bachelorstudium (bspw. Kulturmanagement oder Musik) oder einer abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung (bspw. Veranstaltungskaufmann/-frau) und durch mehrjährige einschlägige Tätigkeit erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen
- IT-Affinität und sicherem Umgang mit speziellen Softwareprogrammen
- versierter Umgang in der Anwendung der Office-Standardsoftware
- Sprachkenntnissen in Deutsch (Muttersprache oder C-Niveau) sowie sehr guten Englischkenntnissen
- wünschenswerten Grundkenntnissen in Klassischer Musik sowie Erfahrungen und Grundkenntnissen der Konferenztechnik und/oder Tontechnik
Standorte