d) - Versorgungs- und Verpflegungsmanagement

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Deutsche Rentenversicherung Nordbayern Fachbereich Personalabrechnung

Würzburg (DE)

Informationen zur Anzeige:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Versorgungs- und Verpflegungsmanagement

Deutsche Rentenversicherung Nordbayern Fachbereich Personalabrechnung

Würzburg (DE)

Aktualität: 12.11.2024

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12.11.2024, Deutsche Rentenversicherung Nordbayern Fachbereich Personalabrechnung

Würzburg (DE)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Versorgungs- und Verpflegungsmanagement

Aufgaben:

Teil eines dynamischen und kreativen Teams und helfen Sie mit, unsere Mitarbeitenden mit allem auszustatten, was diese für die Erledigung der täglichen Aufgaben benötigen. - Bearbeiten von Angelegenheiten der Beschaffung von Büro und Verbrauchsmaterial, Dienst- und Schutzkleidung, Fachliteratur und Lizenzen sowie Druckdienstleistungen - Zuarbeit zum Abschluss von Rahmenverträgen sowie deren anschließende digitale Verwaltung - Erteilen von Abrufaufträgen aus bestehenden Rahmenverträgen - Verwalten, Inventarisieren und Pflege des Bibliotheksbestandes (Print und Online) - Verwalten, Inventarisieren und Pflege des Büro- und Verbrauchsmaterials (GBWS-Materialverwaltung) - Markterkundungen und Marktanalysen - Unterstützen der Mitarbeitenden im Team bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten - Prüfen von Abrechnungen, Erstellen von Buchungsanordnungen - Annahme, Kontrolle und Bestätigung von Lieferungen - Bewertung von steuerrechtlichen Sachverhalten - Administration des Lizenzverwaltungsprogramms - Unterstützung der Digitalisierung im Aufgabenbereich

Qualifikationen:

Sie sind strukturiert, lösungsorientiert, gedanklich flexibel und gehen auch gerne pragmatische Wege? - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar - idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Beschaffungswesen sowie im Bereich Materialverwaltung, Lagerhaltung und Bücherei/Onlinelizenzverwaltung, die aber kein »Muss« sind - verantwortungsbewusste, selbständige und zuverlässige Handlungs- und Arbeitsweise zeichnen Sie aus - Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich - Sie wissen durch eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit (auch standortübergreifend) zu überzeugen - die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen und zur Durchführung von Dienstreisen (i. d. R. eintägig) ist für Sie obligatorisch - zudem zeichnet Sie ein sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in neue EDVSysteme Einzuarbeiten, aus

Standorte

Würzburg (DE)

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