Mitarbeiter Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)
18.12.2024
MIQR GmbH
Berlin (DE)
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Mitarbeiter Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)
MIQR GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 18.12.2024
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18.12.2024, MIQR GmbH
Berlin (DE)
Mitarbeiter Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)
Über uns:
Das Mitteldeutsche Institut ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unser engagiertes Team unterstützt die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden, Rehabilitanden und Rehabilitandinnen nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen und begleitet diese bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Aufgaben:
- Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
- Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
- Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
- Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung, Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
- Allgemeine geschäftliche Korrespondenz
- Veranstaltungs-/Terminkoordination
- Allgemeines Einrichtungsmanagement
- Weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- Möglichst erste Berufserfahrung
- Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
- Selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
- Organisationstalent
- Gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
- Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
Wir bieten:
Das MIQR bietet Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum sowie kollegialem Miteinander. Weitere attraktive Rahmenbedingungen und Leistungen stellen wir Ihnen gern im persönlichen Gespräch vor.
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