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08.12.2024
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Aktualität: 08.12.2024
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08.12.2024, Novatus GmbH
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Bewerben Sie sich jetzt als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Verwaltung!
Aufgaben:
- Sie behalten den Überblick und die unsichtbaren Fäden im Team in der Hand.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und stellen eine reibungslose Büroorganisation durch eigenständiges, vorausschauendes Arbeiten sicher.
- Sie übernehmen schrittweise organisatorische und vorbereitende, betriebswirtschaftliche Aufgaben.
- Sie arbeiten aktiv bei der Erreichung unserer Unternehmensziele und beim Ausbau der Servicebereiche mit.
- Klassisches Office Management: Terminplanung/-organisation; Bearbeitung aller anfallender Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellungen; Präsentationserstellung, Telefonannahme, Postbearbeitung und Archivierung.
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Mitarbeit in der Disposition und Überwachung von aktuellen Geschäftsvorgängen und Projekten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre wünschenswert.
- Organisations- und Planungskompetenz
- Sie arbeiten priorisiert, sowie eigenverantwortlich und sind lösungsorientiert im Sinne des Unternehmens.
- Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Sie werden umfassend und bedarfsgerecht durch uns eingearbeitet und können so schrittweise Ihre Aufgaben entsprechend Ihrer Entwicklung übernehmen.
- · Ein hoch interessantes und nicht standardisiertes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- · Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreich wachsenden, international tätigen Unternehmen.
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