Organisationstalent für unser Sekretariat gesucht! (m/w/d)

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BFI Baubetreuungs-, Finanzierungsvermittlung- u.

Markgröningen (DE)

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Organisationstalent für unser Sekretariat gesucht! (m/w/d)

BFI Baubetreuungs-, Finanzierungsvermittlung- u.

Markgröningen (DE)

Aktualität: 09.12.2024

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09.12.2024, BFI Baubetreuungs-, Finanzierungsvermittlung- u.

Markgröningen (DE)

Organisationstalent für unser Sekretariat gesucht! (m/w/d)

Aufgaben:

Vielfalt statt Routine: Du kümmerst dich um die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Anfragen und die Organisation unseres Büroalltags.
Kommunikationsdrehscheibe: Du bist der zentrale und erste Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister - immer mit einem offenen Ohr und einer lösungsorientierten Haltung.
Unterstützung der Immobilienverwaltung: Du sorgst dafür, dass Abrechnungen, Dokumente und Korrespondenzen rechtzeitig erstellt und korrekt abgelegt werden.
Planung und Organisation: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei deren Abarbeitung von Aufgaben, erledigst verschwiegen auch interne Aufgaben, vereinbarst Termine und hast dabei immer den Überblick über alle Vorgänge.
Optimierung von Abläufen: Du bringst Ideen ein, um unsere internen Abläufe und Prozesse zu verbessern.

Qualifikationen:

Du bist ein Organisationstalent, liebst Struktur und hast Spaß daran, Prozesse reibungslos zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrem Gespür für Ordnung und ihrer kommunikativen Stärke unser Immobilienbüro unterstützt.
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Spaß an der Koordination von Abläufen
Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Erste Erfahrung im Büromanagement, der Organisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit (Hausverwaltungserfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss!)
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
Motivation, den Alltag in einer dynamischen Hausverwaltung aktiv mitzugestalten

Wir bieten:

Ein tolles Team: Bei uns arbeitest du in einem freundlichen und kollegialen Umfeld, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird.
Eigenverantwortung: Wir vertrauen dir und geben dir den Freiraum, Entscheidungen zu treffen und deine Arbeit selbstständig zu organisieren.
Moderne Arbeitsumgebung: Digitalisierte Prozesse und moderne Tools erleichtern dir den Alltag.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind uns wichtig.
Faire Vergütung: Eine attraktive Bezahlung sowie regelmäßige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Sicherheit: Eine unbefristete Anstellung in einer wachsenden und zukunftssicheren Branche.

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