Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat

Die städtische Wirtschaftsförderungsgesellschaft Braunschweig Zukunft GmbH ist die zentrale Anlaufstelle für Unternehmen und Startups in Braunschweig. Sie bietet der lokalen Wirtschaft, Ansiedlungsinteressierten und Existenzgründerinnen und -gründern Beratung in Standortfragen, Genehmigungsmanagement, Vermittlung von Gewerbeflächen, Gründungsberatung sowie den Dialog mit den städtischen Fachbereichen. Die Braunschweig Zukunft GmbH betreibt den Technologiepark Braunschweig, die Startup Akademie Wachstum und Innovation (W.IN) und ist Mitglied und Geschäftsstelle des Gründungsnetzwerks Braunschweig. Sie koordiniert zudem den Innenstadtdialog und setzt gemeinsam mit einem Partnernetzwerk aus Stadtmarketing, Kammern und Verbänden sowie beteiligten städtischen Dezernaten neue Projekte zur Stärkung der Innenstadt um. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Braunschweig Zukunft GmbH zum 01.03.2025 für die Vertretung während einer Mutterschutzzeit und der sich anschließenden Elternzeit befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung. Ihre Aufgabenschwerpunkte - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Emailbearbeitung, Ablage, zentrale Erreichbarkeit, Empfang) - Terminplanung/-koordinierung für die Geschäftsführung (Einladungen, Raumbuchungen, Gästebewirtung) - Unterstützung der Geschäftsführung bei Versorgung mit wichtigen und aktuellen Informationen - Betreuung des Zeiterfassungsprogramms TIMR - Unterstützung im Veranstaltungsmanagement nach Bedarf, z. B. Aktualisierung von Verteilerlisten - Vertretung des Sekretariats der Braunschweig Stadtmarketing GmbH Wir bieten Ihnen - Vergütung nach derEntgeltgruppe 8des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen zuzüglich Jahressonderzahlung - Arbeit in einem dynamischen Team und Raum zur persönlichen Entwicklung, z. B. durch Weiterbildungsmöglichkeiten - 30 Urlaubstage - Deutschlandticket mit Job-Ticket-Zuschuss - Firmenfitness Hansefit - einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Ihr Profil - eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann, Kauffrau oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung - mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung - hohe Loyalität und Verschwiegenheitsowie soziale Kompetenz, ein hohes Maß an freundlichem, sicherem und dienstleistungsorientiertem Auftreten mit sehr guten Umgangsformen, auch unter Zeitdruck - sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wir stehen für - Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. - Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen. - Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerberinnen und Bewerber mit interkulturellem Hintergrund. Wir informieren Sie gerne vorab! Nähere Informationen zur Braunschweig Zukunft GmbH erhalten Sie unter https://www.braunschweig.de/wirtschaft_wissenschaft/wirtschaftsfoerderung/ Ansprechpartner:Jörg Meyer, Tel.: 0531 470-3450 Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur über das Onlinebewerbungsportal der Stadt Braunschweig unter http://www.braunschweig.de/politik_verwaltung/stellen_praktikum/stellenangebote.php möglich ist. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 01.01.2025. (Kenn-Nr. 2024/BZG/08)