Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst (m/w/d) - Ressort B - Teilzeit 80%
ver.di Dienstleistungs-Gewerkschaft
München (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, ver.di Dienstleistungs-Gewerkschaft
München (DE)
Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst (m/w/d) - Ressort B - Teilzeit 80%
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären
- Postbearbeitung, auch elektronische
- Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
-Führen des Protokolls
-Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben
-Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
-Terminplanung, Überwachung und Koordination
- Erstellen von Briefentwürfen und/oder Mails
- Schreibarbeiten eigenständig
- Telefonauskünfte im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Reiseplanung und Reiseorganisation
- Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung
- Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen
- Bestehende Statistiken abrufen und ggf. grafisch aufbereiten, Selektionen vornehmen
- Tabellen führen und ggf. grafisch aufbereiten
- Reisekostenabrechnung erstellen und überprüfen
- Vorprüfung von Rechnungen
- Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen
- Kostenstellen ermitteln und eintragen
Qualifikationen:
Soft-Skills: Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Selbständiges Arbeiten
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren oder vergleichbare Berufserfahrung
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und Outlook)
- Bereitschaft zur Qualifizierung
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Freude im Umgang mit Zahlen
Standorte