Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst (m/w/d) - Ressort B - Teilzeit 80%

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären - Postbearbeitung, auch elektronische - Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen -Führen des Protokolls -Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben -Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich -Terminplanung, Überwachung und Koordination - Erstellen von Briefentwürfen und/oder Mails - Schreibarbeiten eigenständig - Telefonauskünfte im eigenen Zuständigkeitsbereich - Reiseplanung und Reiseorganisation - Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung - Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen - Bestehende Statistiken abrufen und ggf. grafisch aufbereiten, Selektionen vornehmen - Tabellen führen und ggf. grafisch aufbereiten - Reisekostenabrechnung erstellen und überprüfen - Vorprüfung von Rechnungen - Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen - Kostenstellen ermitteln und eintragen