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Kaufmann­­/­­-frau - Büromanagement (w/m/d) 15.06.2024 SPD-Fraktion Hannover (DE)
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Aktualität: 15.06.2024

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15.06.2024, SPD-Fraktion
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Kaufmann/-frau - Büromanagement (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Rechtspolitik und Justizvollzug & Medien sowie Als ständige Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung Ihre Aufgaben im Fachreferat (u.a.): Unterstützung der parlamentarischen Referentin Bearbeitung von Terminanfragen Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Klausurtagungen Verfassen von Routineschreiben Recherchetätigkeiten Allgemeine Bürotätigkeiten Ihre Aufgaben im Geschäftszimmer (u.a.): Terminorganisation, Postbearbeitung und Telefonmanagement Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Organisation von Dienstreisen Controlling sämtlicher Abläufe im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement Alternativ: 3-jährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. im öffentlichen Dienst / Verwaltungs-Bereich Organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten Selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise Fähigkeit, klar, verständlich, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren (schriftlich / mündlich) Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.) Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und überdurchschnittliche Leistungsfähigkeit Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit Teamfähigkeit Erfahrungen im Umgang mit der Beschäftigung in einem Vorzimmer/Geschäftszimmer (wünschenswert) Erwartet wird ein hohes Maß an Übereinstimmung mit den Werten und Zielen der Sozialdemokratie sowie Kenntnisse der Parteistrukturen.

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