Sachbearbeitung Büromanagement mit Schwerpunkt Mitgliederbetreuung und Kommunikation
25.05.2024
RKB Deutschland 1896 e.V.
Offenbach am Main (DE)
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Sachbearbeitung Büromanagement mit Schwerpunkt Mitgliederbetreuung und Kommunikation
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Sachbearbeitung Büromanagement mit Schwerpunkt Mitgliederbetreuung und Kommunikation
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Aktualität: 25.05.2024
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25.05.2024, RKB Deutschland 1896 e.V.
Offenbach am Main (DE)
Sachbearbeitung Büromanagement mit Schwerpunkt Mitgliederbetreuung und Kommunikation
Ihre Aufgaben:
Stellenbeschreibung
Sachbearbeitung Büromanagement mit Schwerpunkt Mitgliederbetreuung und Kommunikation
- Du verantwortest die Organisation der Büroabläufe und gestaltest kaufmännische Verwaltungsprozesse aktiv mit
- Du übernimmst Aufgaben im Mitgliederservice, dem Lizenzwesen und im Partner-Management
- Du unterstützt bei Kommunikationsaufgaben wie Mailings, Website- und Datenbankpflege
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Reisekostenabrechnungen und unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Das Team und die ehrenamtlichen Gremien wie Präsidium und Bundesjugendleitung unterstützt Du u.a. bei der Termin- und Veranstaltungskoordination
Das bringen Sie mit:
Soft-Skills: Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
- Identifizierung mit den Zielen des Verbands
- Motivation und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- eine aufgeschlossene und kommunikative Art und ein gutes Gespür für die Zielgruppe
- eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement, Assistenz-, Marketing- oder Kommunikationsbereich
- Erfahrung und Interesse an der Arbeit im Kunden- bzw. Mitgliedermanagement
- wünschenswert sind Kenntnisse in Kommunikations- oder gestalterischen Anwendungen
- kompetenter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- sichere Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Gutes Englisch ist von Vorteil
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