Sachbearbeitung
18.06.2024
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Berlin (DE)
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Sachbearbeitung
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Berlin (DE)
Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Berlin (DE)
Sachbearbeitung
Ihre Aufgaben:
· Sie sind innerhalb eines Teams zuständig für die Planung und Organisation von Veranstaltungen des BMFSFJ, des BAFzA, der Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz sowie für dort angesiedelte Stellen und Beauftragte (die Antidiskriminierungsstelle des Bundes, die Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs, den Antiziganismusbeauftragten sowie den Queer-Beauftragten der Bundesregierung). Dies reicht von der Abstimmung und Umsetzung der Veranstaltungskonzepte über die Kostenkalkulation bis zur Auswertung und Qualitätssicherung.
· Sie begleiten Veranstaltungen vor Ort, helfen bei Problemen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf. Darüber hinaus sind Sie für das Teilnehmendenmanagement zuständig.
Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.
Das bringen Sie mit:
· Sie haben ein Fachhochschulstudium des Veranstaltungs- bzw. Eventmanagements abgeschlossen oder die Fachausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann und verfügen nachweisbar über Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich.
· Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement.
· Sie sind kommunikativ und kritikfähig.
· Sie können komplizierte Sachverhalte mit unterschiedlichen Gesprächspartnern auch in schwierigen Situationen freundlich und souverän klären.
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.
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