Immobilienkauffrau­­/­­Immobilienkaufmann (w/m/d)

· Erstellung von Reports aus SAP für das Hauptstellencontrolling · Unterstützung und Auswertung im Benchmarking von Dienstleistungen gegenüber den Nutzern/innen in Bezug auf das Erreichen gesetzter Ziele sowie die Einhaltung der Kosten · Übergreifende Datenpflege sowie -verarbeitung im SAP ERP 6.0 / RE-FX in Abstimmung mit der Sachbearbeitung Planung Controlling der Hauptstelle Facility Management · Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung / -planung · Unterstützung der Hauptstellen- und Fachgebietsleitung in abteilungs- und hauptstellenübergreifenden Angelegenheiten - u. a. durch selbständige Sachverhaltsermittlung · Organisation und Führung der Posteingangsstelle für die Hauptstelle Facility Management mit vielfältigen Eingängen, Feststellung bereichsübergreifender Zuständigkeiten und aufgabenspezifische Verteilung von Post- und E-Mail-Eingängen - u.a. für den elektronischen Rechtsverkehr mit Gerichten · Durchführung von abteilungsübergreifenden Bekanntgaben und Abfragen · Mitarbeit in Inventur- und Datenpflege sowie bei Steuerangelegenheiten · Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Fertigung von Entwürfen (z. B. an die Zentrale und/oder an andere Hauptstellen) bis zur Unterschriftsreife · Organisation von Besprechungen für die Hauptstellenleitung und den Stab, hierbei insbesondere Termin- und Raumplanung, Beschaffung und Zusammenstellung von Informationen / Unterlagen, Vorbereitung von Prä Sentationen sowie Protokollführung · Empfang, Koordination und Betreuung von Besuchern/innen · Termin- und Reiseplanung einschließlich Buchung und Reservierung von Hotelzimmern · Organisation temporär einzurichtender Arbeitsplätze (z. B für den Bundesrechnungshof) zur Durchführung Örtlicher Erhebungen · Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.) · Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä. · Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP - hier insbesondere inhaltliche Kontrolle sowie Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen · Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet · Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen