Sachbearbeiter*in beim Senator für Jugend­­,­­ Soziales­­,­­ Gesundheit und Schule­­,­­ Kennziffer: 169AE2024

- Plausibilitätsprüfung der eingehenden Rechnungen und Leistungsquittungen - Erstellen von Übersichten einzelner Leistungserbringer und deren monatlichen Abrechnungen und Leistungsquittungen für Leistungen nach dem SGB IX / SGB XII - Unterstützung der Fachberater*innen der Abteilungen 50.2 und 50.3 bei der Vorbereitung und Umsetzung von Prüfungen nach dem SGB IX / SGB XII - Koordinieren der Termine des Senators - Protokollführen in Beratungen, Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen - Entgegennehmen und Koordinieren von Telefonaten und Terminen (Terminvergaben / Terminüberwachung) - Erledigen von Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Senator - Erstellen von rechnergestützten Zusammenfassungen für den Senatsbereich - Bearbeiten des Postein- und Postausgangs inkl. elektronischer Postbearbeitung und Zuordnen der Post zu den zuständigen Bereichen - Prüfen der Eilbedürftigkeit, Weiterleiten von Informationen Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten, einschließlich fremd- und fachsprachlicher Texte - Fertigen von Schreiben nach Manuskript und Diktat - Erarbeiten von Schreiben nach Absprache (Einladungen, Berichte usw.) - Erstellen kleinerer Anschreiben an Ämter und Einrichtungen - Serienbriefbearbeitung - Arbeiten mit dem Datenverarbeitungsprogramm - Kommunaler Sitzungsdienst (KSD)