Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in beim Senator für Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule, Kennziffer: 169AE2024
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Rostock (DE)
Aktualität: 13.06.2024
Anzeigeninhalt:
13.06.2024, Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Rostock (DE)
Sachbearbeiter*in beim Senator für Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule, Kennziffer: 169AE2024
Ihre Aufgaben:
- Plausibilitätsprüfung der eingehenden Rechnungen und Leistungsquittungen
- Erstellen von Übersichten einzelner Leistungserbringer und deren monatlichen Abrechnungen und Leistungsquittungen für Leistungen nach dem SGB IX / SGB XII
- Unterstützung der Fachberater*innen der Abteilungen 50.2 und 50.3 bei der Vorbereitung und Umsetzung von Prüfungen nach dem SGB IX / SGB XII
- Koordinieren der Termine des Senators
- Protokollführen in Beratungen, Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen
- Entgegennehmen und Koordinieren von Telefonaten und Terminen (Terminvergaben / Terminüberwachung)
- Erledigen von Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Senator
- Erstellen von rechnergestützten Zusammenfassungen für den Senatsbereich
- Bearbeiten des Postein- und Postausgangs inkl. elektronischer Postbearbeitung und Zuordnen der Post zu den zuständigen Bereichen
- Prüfen der Eilbedürftigkeit, Weiterleiten von Informationen
Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten, einschließlich fremd- und fachsprachlicher Texte
- Fertigen von Schreiben nach Manuskript und Diktat
- Erarbeiten von Schreiben nach Absprache (Einladungen, Berichte usw.)
- Erstellen kleinerer Anschreiben an Ämter und Einrichtungen
- Serienbriefbearbeitung
- Arbeiten mit dem Datenverarbeitungsprogramm - Kommunaler Sitzungsdienst (KSD)
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Büromanagement oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I
- erste Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern
- Führerschein Klasse B
- wünschenswert sind Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem d.3
- Organisations- und Koordinierungsgeschick
- sicheres Auftreten
- freundlicher Umgang mit Bürger*innen/Gästen,
- Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit
Standorte
Sachbearbeiter*in beim Senator für Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule, Kennziffer: 169AE2024
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