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Executive Assistant to CEO & Business Communications Support (d/m/w)
Baker Hughes INTEQ GmbH
Hürth, Rheinland (DE)
Aktualität: 13.03.2024
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13.03.2024, Baker Hughes INTEQ GmbH
Hürth, Rheinland (DE)
Executive Assistant to CEO & Business Communications Support (d/m/w)
Du hast Planung im Blut und gleichzeitig ein Interesse an Unternehmenskommunikation?
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Jour Fixes, Geschäftsbereich-Reviews, Vorstandssitzungen auf nationaler sowie internationaler Ebene
Selbständige Entwicklung und Verbesserung von Aufgaben (Konzept - Prozessbeschreibung - Realisierung)
Aktive Mitgestaltung der Umsetzung unserer Unternehmensstrategien und -ziele sowie der strukturellen Entwicklung der Organisation
Selbständige Vorbereitung von Präsentationen (meist in MS PowerPoint)
Durchführung kleinerer Analysen sowie Statistiken/Auswertungen in MS Excel
Pflege eines Netzwerks mit den Kolleg:innen der verschiedenen Konzernbereiche, Kommunikation mit externen sowie internen Stakeholdern
Unterstützung für unseren Head of Communications bei internen sowie externen Kommunikationsprojekten, inkl. Co-Entwicklung neuer Formate und Kanäle
Folge Deiner Leidenschaft
Erfolgreich abgeschlossenes Universitäts- bzw. Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Konzernumfeld - im Assistenz-Bereich oder Projektmanagement oder in der Unternehmenskommunikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit einem souveränen Auftreten
Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Bereitschaft, Neues zu lernen, neue Aufgaben zu übernehmen sowie auf dem aktuellen Stand zu bleiben bzgl. neuer Tools
Mit uns arbeiten
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