d) in Voll- und Teilzeit

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Pommes Freunde Franchise GmbH

Gräfelfing (DE)

Informationen zur Anzeige:

Executive Assistant (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Pommes Freunde Franchise GmbH

Gräfelfing (DE)

Aktualität: 31.10.2024

Anzeigeninhalt:

31.10.2024, Pommes Freunde Franchise GmbH

Gräfelfing (DE)

Executive Assistant (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Aufgaben:

- Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEO - Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem Geschäftsführer - Reiseplanung und Terminmanagement für den CEO - Organisatorische und inhaltliche Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen - Selbstständiges Erstellen von Präsentationen - Kommunikation mit Franchisepartnern und Geschäftspartnern - Betreuung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Telefon, Post und E-Mail) - Bestellmanagement (Büromaterial, IT-Bedarf für neue Mitarbeiter, Personalkleidung) - Dokumentenverwaltung und Ablage - Bei Abwesenheit des Office Managers Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung

Qualifikationen:

Hey Pommes Freund:in! Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt. - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement - Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - Teamfähigkeit und Organisationstalent - Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue - Flexibilität und Stressresistenz - Sicheres und gepflegtes Auftreten - MS-Office-Kenntnisse

Standorte

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