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Empfangsmitarbeiter­­/­­-in (m/w/d) 15.06.2024 ISAP AG Herne, Westfalen (DE)
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Empfangsmitarbeiter­­/­­-in (m/w/d)

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Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
ISAP AG
Herne, Westfalen (DE)
Aktualität: 15.06.2024

Anzeigeninhalt:

15.06.2024, ISAP AG
Herne, Westfalen (DE)
Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Front Office Mitarbeiterin sind Sie die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und betreuen eigenständig das Front Office. - Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, beantworten Anfragen und leiten diese professionell weiter. - Sie übernehmen administrative, organisatorische Aufgaben, auch im Rahmen von Veranstaltungen, und sind zuständig für die Reisekoordination. - Sie nehmen Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellen eine perfekte Raumplanung sicher und sorgen dafür, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen. - Die Kontrolle von Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Financeabteilung runden das Aufgabengebiet ab.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Praxiserfahrung im - Sekretariats- bzw. Empfangsbereich - Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen - Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit, Sorgfalt und souveränes Auftreten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen - Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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