Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
15.06.2024
ISAP AG
Herne, Westfalen (DE)
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Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
ISAP AG
Herne, Westfalen (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, ISAP AG
Herne, Westfalen (DE)
Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Front Office Mitarbeiterin sind Sie die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und betreuen eigenständig das Front Office.
- Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, beantworten Anfragen und leiten diese professionell weiter.
- Sie übernehmen administrative, organisatorische Aufgaben, auch im Rahmen von Veranstaltungen, und sind zuständig für die Reisekoordination.
- Sie nehmen Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellen eine perfekte Raumplanung sicher und sorgen dafür, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen.
- Die Kontrolle von Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Financeabteilung runden das Aufgabengebiet ab.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Praxiserfahrung im
- Sekretariats- bzw. Empfangsbereich
- Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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