Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Sekretariat
GKE Consult International GmbH
Herne, Westfalen (DE)
Aktualität: 12.07.2024
Anzeigeninhalt:
12.07.2024, GKE Consult International GmbH
Herne, Westfalen (DE)
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Sekretariat
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postein-/ausgang, Bestellung von Büromaterial, Anzeigenpflege, Fuhrparkmanagement, Unterstützung der Mitarbeiter bei der Prüfung von Rechnungen und Nachträgen, Bewerbungs- und Angebotserstellungen im VgV-Verfahren, Terminkoordinierung, Erstellung von Präsentationen, Schreiben nach Band (Diktat), Zuarbeit für die Buchhaltung.
Qualifikationen:
Fürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(erforderlich)
Abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich, wie z. B. Kauffrau im Büromanagement, Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro. Einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkentnisse sowie versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, Outlook, PowerPoint). Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und strategisches Denkvermögen.
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