Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang
15.08.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 15.08.2024
Anzeigeninhalt:
15.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und vorbereitender Buchhaltung
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfangsbereich
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
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