Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
28.08.2024
kohlpharma GmbH
Merzig (DE)
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
kohlpharma GmbH
Merzig (DE)
Aktualität: 28.08.2024
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28.08.2024, kohlpharma GmbH
Merzig (DE)
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie übernehmen schwerpunktmäßig die Konzeptionierung, Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Sie sorgen für einen reibungslosen und professionellen Ablauf der Veranstaltungen
- Sie unterstützen das Sekretariat der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Assistenztätigkeiten
- Sie haben alles im Blick und koordinieren und überwachen Termine und bereiten Besprechungen vor und nach
- Sie freuen sich darauf, Veranstaltungen innerhalb und gelegentlich auch außerhalb von Deutschland zu planen und vor Ort für ein gutes Gelingen der Events zu sorgen
Qualifikationen:
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten gehen Ihnen leicht von der Hand
- Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und kommunizieren selbstbewusst und souverän
- Sie gehen versiert mit allen gängigen MS-Office-Programmen um
- Die englische Sprache wenden Sie sicher und zielgerichtet an (mind. C1)
- Hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit
- Reisebereitschaft für gelegentliche Veranstaltungen im In- und Ausland setzen wir voraus
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