Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet für 2 Jahre und in Vollzeit

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Reisebuchung, Posteingang, Terminverwaltung, Organisation von Besprechungen, Gästebewirtung, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken) - Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation (z. B. Bestellung von Werbemitteln und Visitenkarten, Aktualisierung der Unternehmensbroschüren, Mitarbeiterzeitschrift) - Betreuung des Intranets und der Homepage, sowie Ansprechpartner für Social Media - Aufgaben im Bereich der Präqualifikation (Zertifizierung) - Tätigkeiten im Personalwesen (Beantragung/Verlängerung der Arbeitnehmerüberlassung, allgemeine Sachbearbeitung) - Administration der Managementsysteme z. B. SGU (Review, AMS-Managementbewertung, Aktualisierung des Baustellenverzeichnisses, Beiwohnen in der ASA-Sitzung)