ekretariat Abteilung Logistik, Qualitätsmanagement Triebstrang und Aftersales (m/w/d)

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FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive

Stuttgart (DE)

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ekretariat Abteilung Logistik, Qualitätsmanagement Triebstrang und Aftersales (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive

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Aktualität: 17.12.2024

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17.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive

Stuttgart (DE)

ekretariat Abteilung Logistik, Qualitätsmanagement Triebstrang und Aftersales (m/w/d)

Aufgaben:

*Eigenverantwortliche und proaktive Vereinbarung und Überwachung der Terminkoordination sowie Teilnahme und Protokollierung an ausgewählten Besprechungen
*Übernahme Organisation von abteilungsinternen Gremien wie z.B. Vor- und Nachbereitung, Moderation und Teilnahme an den Gremien
*Selbständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen, die Kenntnisse über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich der Vorgesetzten voraussetzen
*Sichtung der Eingangspost, dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und verteilen, sowie Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit
*Planung und Prüfung von Geschäftsreisen der Abteilung sowie Durchführung und Unterstützung der Reisekostenabrechnung
*Übernahme administrativer Sekretariatsaufgaben wie bspw. AWF-Erstellung, Bestellung Büromaterial, Erstellung Vorgänge in C4D, IT-Koordinatoren Rollen, Sicherheitsunterweisungen für (neue) Mitarbeitende
*Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien

Qualifikationen:

*Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
*Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
*Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, AWFnext, ggf. SAP)
*Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. Anpassung an betriebliche Erfordernisse
*Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
*Hohe Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, selbständiges Handeln und Organisieren

Wir bieten:

Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Standorte

ekretariat Abteilung Logistik­­,­­ Qualitätsmanagement Triebstrang und Aftersales (m/w/d)