Sekretär Abteilung Entwicklung Compact, Midsize Cars (m/w/d)

Drucken

FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive

Stuttgart (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sekretär Abteilung Entwicklung Compact, Midsize Cars (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive

Stuttgart (DE)

Aktualität: 13.12.2024

Anzeigeninhalt:

13.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive

Stuttgart (DE)

Sekretär Abteilung Entwicklung Compact, Midsize Cars (m/w/d)

Aufgaben:

*Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbstständiger Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
*Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
*Eigenverantwortliche Organisation von Gremien wie Agendasammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung
*Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, auch Budgetüberwachung
*Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekosten sämtlicher Aufgaben im Themenfeld Werksintegration der gesamten Achse im Rahmen der Fahrzeug-Projektziele

Qualifikationen:

*Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
*Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
*Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme wie MS Office und ggf. SAP erforderlich
*Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
*Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Standorte

Sekretär Abteilung Entwicklung Compact­­,­­ Midsize Cars (m/w/d)